Nie masz czasu na dokumentację prowadzonej firmy? Zleć to firmom zewnętrznym.
Prowadzenie własnej firmy to nie tylko plan biznesowy i wdrażanie pomysłów. Jest to głównie szeroko pojęta dokumentacja, na którą często nie mamy czasu. Rozwiązaniem tego problemu jest nowoczesny outsourcing, czyli firmy zewnętrze zajmujące się księgowością.
1. Outsourcing - czy to jedynie księgowość?
2. Outsourcing księgowy - to dzieje się już teraz.
3. Postaw na pełne doradztwo działu finansowego online.
4. Korzyści i wady wynikające z współpracy z biurem rachunkowym.
5. Outsourcing jako kompleksowa obsługa działu księgowości.
Outsourcing - czy to jedynie księgowość?
Outsourcing księgowy jest strategią, która pozwala na przejęcie pewnych zadań z zakresu rachunkowości i zrealizowania ich w imieniu głównej firmy czy przedsiębiorstwa klienta. Taka forma współpracy często przybiera odrębną formę biznesu, który ma ogromne możliwości w zakresie kwestii finansowych. Tego typu przedsiębiorstwa stosują nowsze systemy, które kontrolują rachunkowość oraz rozliczanie finansów firmy. Ponadto oferują kompleksowe doradztwo w ramach zajmowania się kadrami danej firmy.
Doradcy finansowi z ekonomicznego punktu widzenia są kluczowi dla rozwoju spółki już na początkowym etapie jej funkcjonowania. Dlaczego?
Po pierwsze, taka współpraca zapewnia duże oszczędności. Jednak dla każdej firmy najważniejsze jest to, żeby oszczędność szła w parze szczególnie z wysoką jakością świadczonych usług. Firmy zewnętrzne kompleksowo obsługują między innymi duże hipermarkety. Jednak outsourcing to usługa dobra wszelkich przedsiębiorstw, w których kwestie księgowe są najważniejsze. Ponadto outsourcing ma możliwość udzielania informacji i wsparcia w działach księgowych. Outsourcing to bardzo dobra opcja dla sklepów, które z jednej strony zatrudniają pracowników w ramach umowy o pracę, jak i pracowników w oparciu o umowę zlecenie. Pierwszy rodzaj współpracy zapewnia według prawa stałe wynagrodzenie i wsparcie w sytuacjach losowych.
Drugi rodzaj współpracy stawia na firmy zewnętrzne zwane agencjami pracy tymczasowej. Wedle tej umowy pracownicy mają te same obowiązki, co Ci pracujący w ramach umowy o pracę, ale dla pracodawcy jest to bardziej korzystna forma umowy, ponieważ nie musi on odprowadzać licznych podatków. Oprócz tego umowa zlecenie oferuje mniejszą stawkę godzinową. Outsourcing to także kompleksowość usług o wysokiej jakości, wielu doświadczonych pracowników, a także wysoka kultura w ramach kontaktu z klientem. Warto także wspomnieć, że outsourcing to pomoc w bieżących sprawach przedsiębiorstwa, oraz doradztwo w nadzorowaniu stale zmieniających się kwestii prawnych.
Outsourcing księgowy – to dzieje się już teraz!
Przedsiębiorcy, którzy sami prowadzą swoje firmy (np. jednoosobowe działalności gospodarcze) zgodnie przyznają, że najwięcej problemów jest związanych z księgowością, rachunkowością, wypełnianiem ksiąg rozliczeniowych i kontaktami z urzędem. Do zatrudnienia profesjonalnej księgowej bądź, w przypadku większych firm, otworzenia nowego działu księgowości i zatrudnienia całego zespołu ekspertów, zniechęca przedsiębiorców wysoki koszt tego rodzaju przedsięwzięcia.
Z drugiej strony prowadzenie działu księgowego to duża odpowiedzialność, a także nieustanny nadzór zmieniających się przepisów prawa. Powierzenie tego obszaru profesjonalistom gwarantuje duże ułatwienie dla przedsiębiorstw, których właściciele chcą skupić się na rozwoju i wdrażaniu nowych pomysłów, a nie na obsłudze działu finansowego.
Postaw na pełne doradztwo działu finansowego online!
Koszt doradztwa księgowego i obsługa rachunkowości są coraz większe. Dlatego szuka się nowych rozwiązań, które sprawią, że kwota obsługi działu finansowego będzie bardziej przystępna przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów i pełnej odpowiedzialności. Jednym z takich rozwiązań jest outsourcing księgowości. Jest to szczególnie korzystna oferta dla klientów, którzy zarządzanie finansami chcą zlecić specjalistom. Wśród innych korzyści, jakie można otrzymać poprzez księgowość online, to dostęp do bezpłatnych porad specjalistów i możliwość weryfikacji dokumentów. To daje przedsiębiorcom pewność, że dokumentacja wysyłana do urzędów jest nie tylko pełna, lecz przede wszystkim zgodna z obowiązującymi standardami. Ponadto outsourcing poszerza swoją ofertę o robienie różnego rodzaju raportów i analiz. Specjaliści w ramach outsourcingu znajdą rozwiązanie każdego problemu finansowego oraz zadbają o kontakty z urzędem skarbowym.
Korzyści i wady wynikające z współpracy z biurem zewnętrznym.
W każdym przedsiębiorstwie prędzej czy później pojawia się problemem nadmiernego rozrostu zatrudnienia i trudności związane z prowadzeniem firmy na różnych obszarach. Rozwiązaniem dla takich podmiotów może być outsourcing z doświadczonym personelem o wysokich kompetencjach zawodowych. Słowo "outsourcing" stanowi zlepek trzech angielskich słów: "outside" (na zewnątrz), "resource" (zasoby) i "using" (korzystać). W dosłownym znaczeniu jest to korzystanie ze źródeł zewnętrznych. W praktyce sprowadza się to do powierzania części działalności naszej firmy (np. działu płac) podmiotowi zewnętrznemu. Możemy w ten sposób uzyskać wykwalifikowany personel i usługi świadczone na wysokim poziomie. My tymczasem możemy skupić się na najbardziej dochodowych polach swojej firmy, kierując na nie wszystkie dostępne środki i zasoby ludzkie. Oszczędzamy więc czas, którego nie musimy poświęcać na działania niedochodowe, a to oznacza, że nasze przedsiębiorstwo będzie rozwijało się coraz lepiej. Dzięki technologiom, procesom i efektywności firm zewnętrznych możemy prowadzić firmę bez ryzyka popełnienia rachunkowych błędów. Warto jednak zaznaczyć, że powierzanie kluczowych dokumentów naszej działalności zewnętrznym podmiotom wiąże się z ryzykiem wycieku ważnych danych. Dlatego podejście do outsourcingu powinno być ostrożne i czujne. Nie należy jednak bać się takiej kompleksowej pomocy. Wdrożenie wszelkich pomysłów związanych z rozwojem przedsiębiorstwa i poszerzenie oferty wymaga czasu, którego nie będziemy mieć, kiedy skupimy się na organizacji prowadzonej księgowości. Doradca finansowy w firmie jest bardzo ważny, a możliwość powierzenia mu czynności rachunkowych zdejmie z nas wiele uciążliwych obowiązków, co zdecydowanie zachęca do skorzystania z usług outsourcingu.
Outsourcing jako kompleksowa obsługa działu księgowości.
Obecnie wiele firm outsourcingowych oferuje obsługę działów księgowych, kadrowo-płacowych czy podatkowych. Przedsiębiorcy mogą wybierać wśród ofert biur rachunkowych. Powstaje też coraz więcej tzw. Centrów Usług Wspólnych, które realizują powyższe usługi w sektorze państwowym. Takie rozwiązania pozwalają na obniżenie kosztów działalności przedsiębiorstwa. Korzystając z usług biura rachunkowego możesz liczyć na pomoc specjalistów. Dzięki temu skontaktujesz się się z doradcą podatkowym lub prawnikiem, którzy pomogą Ci w każdej sytuacji. Usługi outsourcingowe nie powodują kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika. Ponadto nie wymuszają na Tobie konieczności zapewnienia przestrzeni dla działu księgowego. Umowę z biurem rachunkowym możesz zawrzeć na czas określony. Klienci mogą także modyfikować zasady współpracy w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Jest to łatwiejsze niż zmiana zakresu czynności pracownika. Korzystając z usług zewnętrznych gwarantujemy zastępstwo podczas nieobecności jednego z naszych doradców. Naszym celem jest zorganizowanie przedsiębiorcom zastępstwa w przypadku sytuacji losowych naszych pracowników, a tym samym zapewnienie ciągłości współpracy.