Wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących mniejsze firmy, decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości ze względu na oszczędność pieniędzy. Warto jednak dobrze zapoznać się z tematem, aby nie wpędzić swojej firmy i jej rachunkowości w kłopoty związane z niedopełnieniem jakiś księgowych obowiązków. Księga przychodów i rozchodów a podatek dochodowy Przedsiębiorca, który sam zamierza prowadzić swoją księgowość powinien zapoznać się księgą przychodów i rozchodów. W większości przypadków to właśnie na jej podstawie wyliczane są zaliczki na podatek dochodowy. W księdze przychodów i rozchodów ujmuje się: ● przychody uzyskane ze sprzedaży oraz pozostałe przychody, które nie są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością, ● zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych, ● pozostałe koszty związane z prowadzeniem działalności. Na koniec każdego miesiąca, przedsiębiorca jest zobligowany do sporządzenia wydruku wszystkich zapisów dokonanych w księdze w danym miesiącu. Należy go sporządzić zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jak wybrać program księgowy? Odpowiedni program księgowy jest niezbędny w przypadku samodzielnego prowadzenia księgowości. Ułatwi on wywiązywanie się z wszelkich obowiązków księgowych. Fachowy program powinien być prosty w obsłudze i umożliwić prowadzenie niezbędnej dokumentacji takiej jak: ● ewidencje wyposażenia, ● rejestry VAT, jeśli jest on czynnym podatnikiem VAT, ● ewidencje przebiegu pojazdu — oddzielnie do celów podatku VAT oraz podatku dochodowego, jeśli jest on do tego zobowiązany, ● ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Należy pamiętać o tym, że zgodnie z polskim prawem, dokumenty księgowe należy w większości przechowywać przez okres co najmniej 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym minął termin płatności podatku dochodowego. Rachunkowość wiąże się w dużej mierze z prowadzeniem archiwum przeszłych operacji gospodarczych. Obowiązki wynikające z samodzielnego prowadzenia księgowości Przedsiębiorca, który zdecydował się na samodzielne prowadzenie księgowości musi pamiętać o comiesięcznych obowiązkach z tym związanych, do których należą odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, opłacanie składek ZUS, drukowanie oraz przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz składanie deklaracji VAT i odprowadzanie kwoty podatku do właściwego urzędu, jeśli przedsiębiorca jest płatnikiem VAT. Samodzielne prowadzenie księgowości może wydawać się trudne. Takie nie jest gdy: - wykorzystuje się dobry program księgowy. Korzyściami są nie tylko spore oszczędności, ale także większa świadomość na temat własnej firmy. - nie jest się płatnikie VAT, np. niektóre firmy do 200.000 przychodu rocznie.